Utmaningen
Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus och Nordeuropas största förlossningssjukhus. Sjukhuset bedriver universitetssjukvård med specialistvård inom bland annat internmedicin, kardiologi, ortopedi, obstetrik och gynekologi samt kirurgi och urologi.
Varje år kommer cirka 46 000 vakanta pass in från sjukhusets samtliga avdelningar och mottagningar. Varje pass ska bemannas, och varje ändring av ett befintligt pass ska hanteras.
Lösningen
Sjukhuset samlade sin vikariekår i en intern pool i Bemlo och driver ett eget bemanningscentrum med fem samordnare. Avdelningarna lägger ut sina vakanta pass i systemet, där poolens medarbetare ser och söker dem, och samordnarna tillsätter.
Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår.
Tina TrujilloTidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhusResultaten
Sedan införandet har sjukhuset ökat tillsättningen med egen personal med 25 procent, samtidigt som den externa bemanningen har minskat. Tiden för bokningsprocessen har minskat med 75 procent.
Sammantaget ger systemet och det interna bemanningscentrumet en årlig besparing på 13 miljoner kronor i personalkostnad. Beräkningen utgår från en genomsnittslön för timanställda på 32 000 kr per månad, en kostnad för extern personal på cirka 600 kr per timme och ett bemanningscentrum med fem samordnare.
