Region13 MSEKlägre personalkostnad per år
Läs kundcasetAI i Bemlo
En AI-kollega för hela bemanningen.
Bemlos AI-agent ser det du ser och kan göra det du kan göra i Bemlo: lägga scheman, lösa frånvaro, fylla vakanser, ta fram underlag och svara på frågor om kostnader. Du beskriver vad du vill, agenten gör jobbet och du godkänner.
- Säker AI inom EU
- Arbetar med dina behörigheter
- Du godkänner varje ändring
BemloSolgårdens SÄBOVecka 42
Du
Anna är sjuk på tisdag. Lös det utan övertid.
Arbetstidslagen och avtalen: inga avvikelser
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
AnnaAnna Lindqvist
DDag07–16
SSjuk07–16
KKväll13–21.30
DDag07–16
JohanJohan Berg
DDag07–16
DDag07–16
KKväll13–21.30
NNatt21–07
FatimaFatima Haddad
KKväll13–21.30
KKväll13–21.30
DDag07–16
DDag07–16
ErikErik Sandberg
NNatt21–07
NNatt21–07
KKväll13–21.30
MajaMaja Ek
DDag07–16
KKväll13–21.30
DDag07–16
KKväll13–21.30
VakantVakant
VVakant13–21.30
VVakant13–21.30
Johan tar Annas dagpass. Dygnsvilan och veckoarbetstiden håller, och ingen går på övertid.
Agenten
Inte ett system att lägga in schemat i. Ett system som lägger schemat.
I ett vanligt schemasystem lägger du in schemat och systemet väntar på att du ska klicka. Bemlos agent lägger schemat åt dig: den ser det du ser, kan göra det du kan göra och tar uppgiften hela vägen, från fråga till färdigt schema.
Ett vanligt schemasystem
- Du ringer runt för att hitta någon som kan ta passet
- Du kontrollerar dygnsvila och avtal själv
- Du flyttar pass ett i taget
- Rapporterna tar du fram i Excel
Med Bemlos agent
- Agenten hittar den som kan, utan övertid
- Lagar, avtal och era regler kontrolleras innan något ändras
- Hela schemaperioden läggs på några minuter
- Frågor om kostnad och frånvaro besvaras direkt, med underlaget
Fyra roller i en kollega.
Schemaläggaren
Lägger schemat utifrån behov, kompetens och önskemål.
Bemanningsadministratören
Löser frånvaro och fyller vakanser med egen personal först.
Juristen
Kontrollerar arbetstidslagen, kollektivavtalen och era regler vid varje ändring.
Ekonomen
Visar vad schemat kostar och var pengarna går.
Så mycket gör agenten
Från en fråga till hela jobbet.
Börja med en fråga. När du litar på agenten tar den hela uppgifter, och till slut sköter den det löpande arbetet själv, inom de ramar ni sätter.
Du ber
Vilka pass saknar sjuksköterska nästa vecka?
3 av 4 steg gör agenten
- Läser schemat och kompetenserna för veckanAgent
- Hittar tre pass utan sjuksköterskaAgent
- Svarar med passen och vem som kan ta demAgent
- Du bestämmer vad som ska görasDu
Vad som automatiseras
Fem saker Bemlo gör åt dig.
Bemlo tar de repetitiva stegen. Besluten är dina.
Schemaförslag
Ett schema som följer era regler, utifrån behovet och önskemålen.
Vakanser från egna pooler
Tomma pass går till er pool och till dem som vill jobba mer, med rätt kompetens.
Avrop till bemanningsföretag
Det som inte fylls internt avropas i avtalets ordning.
Regelkontroller
Dygnsvila, veckovila och avtal kontrolleras i varje schema.
Tid och löneunderlag
Timmar och tillägg går direkt till lönesystemet.
Så fungerar det
Från vårdbehov till publicerat schema.
Optimeringen är ett verktyg i chefens händer. Den föreslår, människan beslutar.
Underlag
Behov och önskemål
- Vårdbehov per enhet och tid på dygnet
- Kompetenser och tjänstgöringsgrad
- Önskemål och frånvaro
Regler
Regler och villkor
- Arbetstidsregler och kollektivavtal
- Kompetenskrav per pass
- Lokala regler för enheten
Optimering
Schemaförslag
- Kraven uppfylls först
- Därefter vägs behov, rättvisa och önskemål
- Luckor visas som vakanser
Granskning
Chefen granskar
- Justerar pass för hand
- Ändrar villkor och räknar om
- Godkänner förslaget
Människan beslutar
Publicering
Schemat går ut
- Personalen ser sina pass i appen
- Vakanser går till poolen
- Timmar går vidare till lön
Inte nöjd med förslaget? Ändra underlaget eller reglerna och räkna om.
Krav bryts inte
Regler som ni ställer in som krav, till exempel dygnsvila, behandlas som villkor som förslaget måste uppfylla. Går vårdbehovet inte att täcka inom reglerna lämnas passet vakant och syns tydligt, i stället för att en regel bryts i det tysta.
En fast prioritetsordning
Allt annat vägs mot varandra i en bestämd ordning: först att täcka vårdbehovet och undvika vakanser, sedan en rättvis fördelning av kvällar, helger och långa pass, sedan tjänstgöringsgrad och övertid, och sist önskemål om arbetstider.
Konflikter förklaras
När reglerna inte går att uppfylla samtidigt visar Bemlo vilka villkor som krockar och vilka medarbetare det gäller, så att chefen kan fatta beslutet.
Förtroende
Byggt för verksamheter som måste kunna förklara sina beslut.
Data inom EU
Bemlo drivs inom EU, och personuppgifter om er personal hanteras enligt GDPR.
Människan i loopen
Optimeringen lämnar förslag. Ett schema publiceras först när en chef har granskat och godkänt det, och chefen kan ändra varje pass.
Spårbarhet
Ändringar av pass, ansökningar och avrop loggas med vem som gjorde dem och när, så att det i efterhand går att se hur ett schema blev till.
Resultat
Vad automationen ger hos våra kunder.
Siffrorna kommer från kundernas egna uppföljningar.
- Region
Privat−90 %beroende av bemanningsföretag
Läs kundcaset
Region< 4veckor från start till drift
Läs kundcaset
Vanliga frågor
Vad är en AI-agent?
En AI-agent är en AI som gör saker åt dig, inte bara svarar på frågor. I Bemlo ser agenten det du ser och kan göra det du kan göra: lägga scheman, flytta pass, fylla vakanser och ta fram underlag. Varje ändring beskrivs innan den görs, och du godkänner.
Ersätter AI schemaläggaren?
Nej. Bemlo tar fram ett schemaförslag och gör det repetitiva arbetet, men schemaläggaren eller chefen granskar, justerar och publicerar. Tiden som frigörs kan läggas på det som kräver omdöme: dialog med personalen, avvägningar och uppföljning.
Hur tas personalens önskemål hänsyn till?
Personalen lämnar önskemål om pass och arbetstider, och de vägs in i optimeringen tillsammans med vårdbehovet och reglerna. Önskemål väger lägre än att täcka behovet och att fördela obekväma pass rättvist, så alla önskemål kan inte alltid uppfyllas, men förslaget försöker uppfylla så många som möjligt.
Följer schemat arbetstidslagen och kollektivavtal?
Bemlo kontrollerar schemat mot de arbetstidsregler som ni ställer in, till exempel dygnsvila, veckovila och antal arbetsdagar i följd, utifrån lagen och de kollektivavtal som gäller hos er. Regler som ställs in som krav bryts inte i förslaget. Ansvaret för att reglerna är rätt inställda och för det publicerade schemat ligger hos arbetsgivaren.
Vad händer om behovet inte går att täcka?
Då lämnas passet vakant i förslaget i stället för att en regel bryts. Vakansen syns direkt och kan publiceras till er pool eller avropas från bemanningsföretag.
Kan vi ändra schemat efter att förslaget är klart?
Ja. Chefen kan flytta, lägga till och ta bort pass för hand, eller ändra villkoren och räkna om förslaget. Inget publiceras förrän chefen godkänner det.
Är det här en svart låda?
Nej. Optimeringen följer regler och prioriteringar som går att se och ändra. När villkor krockar visar Bemlo vilka det är och vilka medarbetare det gäller.
Prata med oss
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.
- E-post
- E-postinfo@bemlo.com
- Telefon
- Telefon+46 10 8800 625